采购项目编号：JXSW-JDZSW-2021-37
采购人：江西省景德镇水务有限责任公司
第三部分 谈判须知
1．适用范围
1.1本谈判文件适用于本竞争谈判的采购项目。
2. 定义
2.1 “采购人”是指：江西省景德镇景德镇水务有限责任公司。
2.2“监察部门”是指：江西省景德镇景德镇水务有限责任公司纪检监察室。
2.3“监管部门”是指：
2.4“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者相应有效的组织、自然人。
2.5 合格的“响应供应商”是指：
1）符合谈判文件规定的资格要求。
2）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求。
2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7“竞争谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术服务和服务等所有内容的实质性响应文件。
3. 合格的货物和服务
3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术服务支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。
4．谈判费用及响应：
4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。
5. 谈判文件的构成
5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：
1）谈判邀请函
2）采购项目内容
3) 谈判须知
4）评审文件
5) 合同书格式
6) 竞争谈判响应文件格式
7) 在谈判过程中由采购人发出的修正和补充文件等
5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术服务规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝.
6 竞争谈判响应文件编制基本要求
6.1 响应供应商对竞争谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。
6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与（招标采购单位）就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
6.3竞争谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。
7. 计量单位
7.1除技术服务要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
8. 对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
11．谈判响应文件的份数和封装
11.1响应供应商应将《投标一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“投标一览表”字样，封口处应加盖投标人印章。响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。应答文件数量一正、四副，封口处应加盖投标人印章。
11.2竞争谈判响应文件的封装袋正面应当标明：
1）竞争谈判项目编号；
2）竞争谈判项目名称；
3）谈判货物、服务名称；
4）响应供应商名全称；
5）日期。
12. 竞争谈判响应文件的递交
12.1所有竞争谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的地点和截止时点前递交给采购人。
12.2迟交的竞争谈判响应文件，按《集团自营性采购规定》的规定，采购人将拒收或原封退回在其规定的递交竞争谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争谈判响应文件。
13.谈判文件的澄清
13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购人。
13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的采购人将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
14. 谈判：（按第四部分评审文件执行）
15.确定成交供应商
15.1根据符合采购需求,竞谈评标委员会根据评分方法确定供应商排序表,成交供货商通过履行签批手续最终确定。
15.2不管竞谈结果如何，招标人都有权拒绝任何投标人要求对评标、定标情况和未中标原因的任何解释，不退还其投标文件，但为其内容保密。
16. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可依法向采购人提出质疑。采购人应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，采购人将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。
17. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订采购合同。
14.1本次谈判由采购人依据《江西省水务集团有限公司招标采购管理办法（试行）》组建谈判小组，谈判小组成员5名。
14.2评标步骤：谈判小组对响应供应商进行资格审查，查看其身份证原件及授权委托书。
14.3 谈判小组与通过初步审查的供应商应围绕服务、商务、合同条款等内容分别进行两轮但不限于两轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人服务、价格和其他重要信息。
14.4 谈判文件的修正：
谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
14.5 最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
14.6评价与计分：按评标得分由高至低排出各有效投标的名次，以评标得分最高的投标人作为中标候选供应商。评分表如下：
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序号 |
评 价 内 容 |
分值 |
得分 | |
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1 |
企业资信 |
生产企业具备ISO9001质量管理体系认证、ISO 14001环境管理体系认证、OHSAS18001职业安全管理体系认证证书（或GB/T 28001职业健康安全管理体系认证）、卫生许可批件等，得10分；每缺少一项扣2分。 |
10分 |
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2 |
企业业绩 |
生产企业近三年内，具有与本次采购清单类似合同业绩的，合同金额在100万及以上的，每提供一个得2分，满分10分； |
10分 |
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3 |
售后服务 |
售后服务体系完善，有售后服务承诺函，技术培训计划，故障处理24小时响应并到达现场妥善处理，得10分；每缺少一项扣2分；故障处理响应时间每延迟24小时，扣2分。 |
10分 |
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4 |
产品质量 |
取得ISO9000质量认证,产品或服务在同行业中处于领先地位，有完整的质检体系，样品提供准确，相关检验报告齐全，每提供一份相关专业检测报告，加1分；无产品质量或服务质量的不良记录，每发现一起，扣2分。 |
10分 |
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5 |
产品报价 |
对招标文件做出实质性响应的所有合格投标人中采用低价优先法计算，即满足招标文件要求（通过初审）且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标人价格得分=投标报价/评标基准价。每高1%扣2分，直到扣完为止，报价采用直线内插法并精确到小数点后两位（四舍五入）。 |
60分 |
|
14.7 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，经公司纪检专员审核报已授权的领导同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最合理的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。
14.8 在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。
14.9 采购人对谈判过程和重要谈判内容进行记录。
采购项目
合 同 书
（货物类）
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采购编号： |
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项目名称： |
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注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
甲 方：
电 话： 传 真： 地 址：
乙 方：
电 话： 传 真： 地 址：
项目名称： 采购编号：
根据 项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》 的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、货物内容
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序号 |
商品名称 |
品牌、规格型号、配置（性能参数） |
产地 |
数量 |
单价(元) |
金额(元) |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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合计总额：￥ 元； 大写： | ||||||
合同总额包括参谈人根据工程的实际和自身实际情况，自行报价，报价包含管材费、配件费、包装费、运输费（包括装货、运输及卸货）、税金、售后服务等费用。注：货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。
二、合同金额
合同金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）人民币。
三、货物要求
1.货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2.交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。
3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
4.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
5.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
四、交货期、交货方式及交货地点
1.交货期：
2.交货方式：
3.交货地点：
五、付款方式
货到验收合格后30个工作日内付本批货款的95%；剩余货款的5%作为产品质保金，质保期一年，无质量问题期满付完（无息）。（具体以合同为准）
六、质保期及售后服务要求
1.本合同的质量保证期（简称“质保期”）为 年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身 (有偿) 维修保养服务。
2.质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过 天则质保期重新计算。
3.对甲方的服务通知，乙方在接报后 小时内响应， 小时内到达现场， 小时内处理完毕。若在 小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。
七、安装与调试:乙方免费提供管道安装技术。
八、验收：
1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。
3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。
4）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
5）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。
九、违约责任与赔偿损失
1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收。
2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。
4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
十、争议的解决
1)合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，可向甲方所在地法院提起诉讼。
十一、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十二、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十三、其它
1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2) 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
4) 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十四、合同生效：
1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
2）合同一式 份。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
代表： 代表：
签定地点：
签定日期： 年 月 日 签定日期： 年 月 日
采购项目
投标/响应文件
（正本/副本）
采购项目编号（包、组号）：
采购项目名称：
投标人/响应供应商名称：
日期： 年 月 日
|
采购文件要求 |
自查结论 |
证明资料 | ||
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资格性检查 |
投标/响应函 |
按对应格式文件填写、签署、盖章(原件) |
□通过 □不通过 |
见投标/响应 文件第（）页 |
|
法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 |
按对应格式文件签署、盖章(原件) |
□通过 □不通过 |
见投标/响应 文件第（）页 | |
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准入条件 (关于资格的声明函) |
1．供应商必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的组织机构，须具备提供采购货物的经营资格，并有能力提供完善的售后服务。 2. 供应商须提供通过年检的营业执照副本复印件加盖单位公章，税务登记证、组织机构代码证复印件加盖公司公章。 |
□通过 □不通过 |
见投标/响应 文件第（）页 | |
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其他要求 |
按投标/响应资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料 |
□通过 □不通过 |
见投标/响应 文件第（）页 | |
|
报价人的 合格性 |
在经营范围内报价 |
□通过 □不通过 |
见投标/响应 文件第（）页 | |
|
技术要求 |
实质性响应标书中参数的技术要求 |
□通过 □不通过 |
见投标/响应 文件第（）页 | |
|
商务要求 |
实质性响应标书中参数的商务要求 |
□通过 □不通过 |
见投标/响应 文件第（）页 | |
|
报价要求 |
报价方案是唯一确定 |
□通过 □不通过 |
见投标/响应 文件第（）页 | |
|
其它 |
实质性响应招标/谈判文件中规定的其它情况 |
□通过 □不通过 |
见投标/响应 文件第（）页 | |
注：以上材料将作为投标人/响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一，投标人/响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在投标/响应文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标！在对应的□打“√”。
投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
投标人/响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日
（采购人）：
依据贵方采购项目名称XXXXXXXXXXXX采购项目（采购项目编号：XX-XX-XX-201X-XXX）谈判采购货物及服务的投标/谈判邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（投标人/响应供应商名称、地址）提交下述文件正本壹份，副本肆份。
1. 自查表；
2. 资格性文件；
3. 商务部分；
5. 价格部分。
在此，我方声明如下：
1.同意并接受招标/谈判文件的各项要求，遵守招标/谈判文件中的各项规定，按招标/谈判文件的要求提供报价。
2.投标/谈判有效期为递交投标/响应文件之日起15天，中标人/成交人投标/谈判有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部招标/谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解招标/谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次投标/响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标/成交资格。
7.我方同意按招标/谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。
投标人/响应供应商：
地址：
传真：
电话：
电子邮件：
投标人/响应供应商（法定代表人授权代表）代表签字：
投标人/响应供应商名称(公章)：
开户银行：
帐号：
日期：
（1）法定代表人资格证明书
致： （采购人）
同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
签发日期： 单位： （盖章）
附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：
联系电话：
营业执照号码： 经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营：
兼营：
说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
(为避免废标，请供应商务必提供本附件)
法定代表人身份证复印件
（2）法定代表人授权委托书
致： （采购人）
兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：
。
授权单位： （盖章） 法定代表人 （签名或盖私章）
有效期限：至 年 月 日 签发日期：
附：代理人性别： 年龄： 职务： 身份证号码：
联系电话：
营业执照号码： 经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营：
兼营：
说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的投标/谈判响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。
5.投标/谈判签字代表为法定代表人，则本表不适用。
代理人身份证复印件
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序号 |
客户名称 |
项目名称及合同金额（万元） |
竣工时间 |
联系人及电话 |
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1 |
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2 |
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3 |
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… |
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注：业绩是必须以投标人/响应供应商名义完成并已验收的项目。投标人/响应供应商必须提供合同复印件（请留意评审细则是否要求提供验收报告）。
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序号 |
拟定时间安排 |
计划完成的工作内容 |
实施方建议或要求 |
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1 |
拟定 年 月 日 |
签定合同并生效 |
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2 |
月 日— 月 日 |
|
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3 |
月 日— 月 日 |
|
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4 |
月 日— 月 日 |
质保期 |
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(请扼要叙述)
投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
投标人/响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日
（1）实质性响应商务条款（“*”项）响应表
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序号 |
实质性响应商务条款要求 |
是否响应 |
偏离说明 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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|
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6 |
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|
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7 |
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|
|
8 |
|
|
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9 |
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10 |
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|
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11 |
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|
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12 |
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|
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13 |
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14 |
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注：1.对于上述要求，如投标人/响应供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致，打“*”项为不可负偏离(劣于)的重要项。
3.本表内容不得擅自修改。
投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
投标人/响应供应商名称（签章）：
|
分项 |
金额(元) |
|
项目费用 |
|
|
其他费用（如有） |
|
|
总报价 |
（大写）人民币 元整（￥ 元） |
|
备注：详细内容见《投标明细报价表》。 | |
注：1.投标人/响应供应商须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。
2.报价中必须包含管材费、配件费、包装费、运输费（包括装货、运输）、税金、售后服务等费用。所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。
3.此表是投标/响应文件的必要文件，是投标/响应文件的组成部分，还应另附一份并与优惠声明（若有）封装在一个信封中，作为唱标之用。
投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
投标人/响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日
采购项目名称:____________ 采购项目编号： 包(组)号：
|
一、货物、设备及材料类详列 | ||||||
|
序号 |
分项名称 |
品牌、规格型号、主要技术参数 |
数量 |
单价 |
合计（元） |
备注 |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
3 |
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|
|
|
|
|
|
合 计 |
| |||||
|
二、报价汇总：人民币 元。 （以上各合计项与开标/报价一览表中的对应项均一致相符，如不一致以投标/报价一览表为准） | ||||||
注：1.以上内容必须与技术方案中所介绍的内容、《开标/报价一览表》一致。
投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
投标人/响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日
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