采购项目编号：JXSW-JDZSW-2021-53

采购人：江西省景德镇水务有限责任公司

第一部分谈判邀请函

供应商:                       

因江西省景德镇水务有限责任公司的需要，对管段式流量计、电磁水表（国产品牌）项目进行招标采购。特邀请你单位参加竞争谈判。

一、采购项目编号：JXSW-JDZSW -2021-52

二、采购项目名称：江西省景德镇水务有限责任公司（2021年8-12月）管段式流量计、电磁水表（国产品牌）项目

三、采购方式：竞争谈判

四、采购控制价： 160万

五、供应商资格及要求：

1、材料质量与保质期：交付的材料质量应符合现行国家标准，材料产品设计、制造应遵照国家行业标准执行，需提供企业相关资质证明。

2、投标人必须是中华人民共和国境内具有独立法人资格，具有对本次招标管段式流量计、电磁水表水表供应能力的企业或代理商；

3、投标人具有良好的商业信誉，没有处于被责令停止、无法清偿到期债务或破产状态，且企业或企业资产未被重组、接管和冻结。

4、若投标人是代理商，则必须是取得制造商就本项目有效授权的唯一代理商。

5、投标人应提供本人身份证和法定代表人授权书、年检合格的营业执照等资格证明资料及产品介绍书;并需提供一份加盖公章并装订成册的复印件。

6、本次招标由景德镇水务公司招标小组负责评标，评标依据为招标书和投标书。招标人根据评标小组的综合评标结果向投标人发出中标通知书，投标人需按照中标通知书中规定的时间内与我方签订合同。

7、递交地点和招标地点：江西省景德镇水务有限责任公司二楼会议室。

8、递交截止时点： 2021年10月15日。

 

 

采购人：江西省景德镇水务有限责任公司        

联系人：程  浮   电话：13907983482

陈  川   电话：15079858886

联系地址：江西省景德镇市昌江大道9号                                      

日  期： 2021年 10 月 8日

 

第二部分　采购项目内容

 

一、本次招标的是（2021年8-12月）管段式流量计、电磁水表（国产品牌）

二、参数和要求：

 

 

 

管段式电磁流量计招标要求：1.口径从DN200-DN2000；2.承压力范围：1.0MPa-1.6MPa；3.测量精度：按（GB/T18659、JJG1033-20007） 电磁流量计标准；4.管段式法兰连接。

三、采购项目商务要求

1、服务要求：具体以合同约定为准。

2、经验要求：供货方负责技术支持，费用均已涵盖在投报价格中。

3、报价要求：投标人根据项目的实际和自身实际情况，自行报价，报价包含税金及、运费费、材料费、包装费、售后服务等费用。

4、售后服务和质量要求：除了用户在技术要求中的特别规定以外，产品质保期至少壹年（自验收合格之日起计算）

5、付款方式：货到验收合格后30个工作日内付本批货款的95%；剩余货款的5%作为产品质保金，质保期一年，无质量问题期满付完（无息）。（具体以合同为准）

6、以上供货时限和采购标的两项中任意一项到期，本次招标采购合同结束。

7、供货方若不能如期完成供货及正常执行合同条款进行发货，将被纳入业主单位采购黑名单，壹年内不得参与公司招采项目，并向江西省水务集团抄报备案。

8、投标人需提供供货承诺书，承诺在业主规定时间内将材料送至指定现场。

第三部分  谈判须知

一、说  明

1．适用范围

1.1本谈判文件适用于本竞争谈判的采购项目。

2. 定义

2.1 “采购人”是指：江西省景德镇水务有限责任公司。

2.2“监察部门”是指：江西省景德镇水务有限责任公司纪检监察室。

2.3“监管部门”是指：

2.4“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者相应有效的组织、自然人。

2.5 合格的“响应供应商”是指：

1）符合谈判文件规定的资格要求。

2）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求。

2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。

2.7“竞争谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术服务和服务等所有内容的实质性响应文件。

3. 合格的货物和服务

3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。

3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术服务支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。

4．谈判费用及响应：

4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。

二、谈判文件

5. 谈判文件的构成

5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：

1）谈判邀请函

2）采购项目内容

3) 谈判须知

4）评审文件

5)在谈判过程中由采购人发出的修正和补充文件等

5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术服务规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝.

三、竞争谈判响应文件的编制

6 竞争谈判响应文件编制基本要求

6.1 响应供应商对竞争谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。

6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与（招标采购单位）就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。

6.3竞争谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。

7. 计量单位

7.1除技术服务要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。

四、谈判报价要求

8. 对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

9. 成交供应商负责本项目所需服务的制造、运输、售后服务等全部工作。

五、谈判保证金（无）

六、竞争谈判响应文件的份数、封装和递交

11．谈判响应文件的份数和封装

11.1响应供应商应将《投标一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“投标一览表”字样，封口处应加盖投标人印章。响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。应答文件数量一正一副，封口处应加盖投标人印章。

11.2竞争谈判响应文件的封装袋正面应当标明：

1）竞争谈判项目编号；

2）竞争谈判项目名称；

3）谈判货物、服务名称；

4）响应供应商名全称；

5）日期。

12. 竞争谈判响应文件的递交

12.1所有竞争谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的地点和截止时点前递交给采购人。

12.2迟交的竞争谈判响应文件，按《集团自营性采购规定》的规定，采购人将拒收或原封退回在其规定的递交竞争谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争谈判响应文件。

七、谈判的步骤

13.谈判文件的澄清

13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购人。

13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的采购人将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。

14. 谈判：（按第四部分评审文件执行）

八、确定成交供应商办法

15.确定成交供应商

15.1根据符合采购需求,竞谈评标委员会根据评分方法确定供应商排序表,成交供货商通过履行签批手续最终确定。

15.2不管竞谈结果如何，招标人都有权拒绝任何投标人要求对评标、定标情况和未中标原因的任何解释，不退还其投标文件，但为其内容保密。

九、质疑

16. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可依法向采购人提出质疑。采购人应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，采购人将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。

十、签订合同

17. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订采购合同。

 

 

第四部分  评审文件

14.1本次谈判由采购人依据《江西省水务集团有限公司招标采购管理办法（试行）》组建谈判小组，谈判小组成员5名。

14.2评标步骤：谈判小组对响应供应商进行资格审查，查看其身份证原件及授权委托书。

14.3 谈判小组与通过初步审查的供应商应围绕服务、商务、合同条款等内容分别进行两轮但不限于两轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人服务、价格和其他重要信息。

14.4 谈判文件的修正：

谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。

14.5 最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。

14.6评价与计分：按评标得分由高至低排出各有效投标的名次，以评标得分最高的投标人作为中标候选供应商。评分表如下：

序号	评    价    内    容		分值	得分
1	企业资信	生产企业具备ISO9001质量管理体系认证、ISO 14001环境管理体系认证、OHSAS18001职业安全管理体系认证证书（或GB/T 28001职业健康安全管理体系认证）、卫生许可批件等，得10分；每缺少一项扣2分。	10分
2	企业业绩	生产企业近三年内，具有与本次采购清单类似合同业绩的，合同金额在100万及以上的，每提供一个得2分，满分10分；	10分
3	售后服务	售后服务体系完善，有售后服务承诺函，技术培训计划，故障处理24小时响应并到达现场妥善处理，得10分；每缺少一项扣2分；故障处理响应时间每延迟24小时，扣2分。	10分
4	产品质量	取得ISO9000质量认证,产品或服务在同行业中处于领先地位，有完整的质检体系，样品提供准确，相关检验报告齐全，每提供一份相关专业检测报告，加1分；无产品质量或服务质量的不良记录，每发现一起，扣2分。	10分
5	产品报价	对招标文件做出实质性响应的所有合格投标人中采用低价优先法计算，即满足招标文件要求（通过初审）且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标人价格得分=投标报价/评标基准价。每高1%扣2分，直到扣完为止，报价采用直线内插法并精确到小数点后两位（四舍五入）。	60分

 

14.7  在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，经公司纪检专员审核报已授权的领导同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最合理的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。

14.8  在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。

14.9  采购人对谈判过程和重要谈判内容进行记录。

 

 

 

 

第五部分　响应文件格式

       采购项目

 

投标/响应文件

（正本/副本）

 

 

采购项目编号（包、组号）：                      

采购项目名称：                             

 

 

 

 

 

投标人/响应供应商名称：

日期：     年      月      日

评审内容		采购文件要求	自查结论	证明资料
资格性检查	投标/响应函	按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)	□通过 □不通过	见投标/响应 文件第（）页
	法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书	按对应格式文件签署、盖章(原件)	□通过 □不通过	见投标/响应 文件第（）页
	准入条件         (关于资格的声明函)	1．供应商必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的组织机构，须具备提供采购货物的经营资格，并有能力提供完善的售后服务。 2. 供应商须提供通过年检的营业执照副本复印件加盖单位公章，税务登记证、组织机构代码证复印件加盖公司公章。	□通过 □不通过	见投标/响应 文件第（）页
	其他要求	按投标/响应资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料	□通过 □不通过	见投标/响应 文件第（）页
	报价人的 合格性	在经营范围内报价	□通过 □不通过	见投标/响应 文件第（）页
	技术要求	实质性响应标书中参数的技术要求	□通过 □不通过	见投标/响应 文件第（）页
	商务要求	实质性响应标书中参数的商务要求	□通过 □不通过	见投标/响应 文件第（）页
	报价要求	报价方案是唯一确定	□通过 □不通过	见投标/响应 文件第（）页
	其它	实质性响应招标/谈判文件中规定的其它情况	□通过  □不通过	见投标/响应 文件第（）页

一、自查表

 

注：以上材料将作为投标人/响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一，投标人/响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在投标/响应文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标！在对应的□打“√”。

投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：                  

投标人/响应供应商名称（签章）：                       

日期：   年   月   日

 

 

二、资格性文件

2.1 投标/响应函

                      （采购人）：

依据贵方采购项目名称XXXXXXXXXXXX采购项目（采购项目编号：XX-XX-XX-201X-XXX）谈判采购货物及服务的投标/谈判邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（投标人/响应供应商名称、地址）提交下述文件正本壹份，副本肆份。

1. 自查表；

2. 资格性文件；

3. 价格部分。

在此，我方声明如下：

1.同意并接受招标/谈判文件的各项要求，遵守招标/谈判文件中的各项规定，按招标/谈判文件的要求提供报价。

2.投标/谈判有效期为递交投标/响应文件之日起15天，中标人/成交人投标/谈判有效期延至合同验收之日。

3.我方已经详细地阅读了全部招标/谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解招标/谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处。

4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。

5.我方承诺在本次投标/响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。

6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标/成交资格。

7.我方同意按招标/谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。

投标人/响应供应商：                              

地址：                                   

传真：                              

电话：                               

电子邮件：                           

投标人/响应供应商（法定代表人授权代表）代表签字：            

投标人/响应供应商名称(公章)：                   

开户银行：                          

帐号：                              

日期：                                  

 

2.2法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书

（1）法定代表人资格证明书

致：            （采购人）       

 

               同志，现任我单位          职务，为法定代表人，特此证明。

签发日期：           单位：           （盖章）

附：代表人性别：            年龄：           身份证号码：

联系电话：

营业执照号码：                       经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

进口物品经营许可证号码：

主营：

兼营：

说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

      2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

3.将此证明书提交对方作为合同附件。

 

 

 

  (为避免废标，请供应商务必提供本附件)

 

法定代表人身份证复印件

 

 

 

 

（2）法定代表人授权委托书

 

致：                    （采购人）

 

兹授权             同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：

                                                   。

授权单位：          （盖章）     法定代表人              （签名或盖私章）

有效期限：至        年       月      日       签发日期：

附：代理人性别：        年龄：       职务：         身份证号码：

  联系电话：

营业执照号码：                         经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

进口物品经营许可证号码：

主营：

兼营：

说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

      2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

3.将此证明书提交对方作为合同附件。

4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的投标/谈判响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。

5.投标/谈判签字代表为法定代表人，则本表不适用。

代理人身份证复印件